Teknologi smartphone dengan camera atau camera sekalipun.

Dapat menyimpan file foto begitu banyak tanpa harus si cetak.

Banyak pencinta foto suka mengumpulkan seluruh hasil foto di dalam memory card.

Ketika foto akan dipindah masalah muncul, bagaimana mengelompokan hasil foto.

Misalnya membagi berdasarkan lokasi foto, atau membuat kategori foto.

Dokumen, data penelitian, lembaran data digital, yang jumlahnya banyak.
Kadang kita memberi nama saja, tapi tidak menyebut tanggal atau nama aktivitas seperti proyek.

Data file yang jumlahnya sangat banyak, efektif dimasukan ke folder data. Dengan memberi tanda ini proyek tanggal aa.aa.aa. Atau memberi nama dengan lokasi.

Ketika file terselip, salah masuk folder, itu masalah. Terlebih nama file yang digunakan sama.
Seperti data pengujian suhu-panas.doc tapi tidak diberi nama depan dan tanggal, dan file dimasukan ke satu folder tanpa keterangan tambahan.

Teknik ini dapat menghindari kekacauan ketika menyimpan nama file.

Misalnya untuk file foto yang jumlahnya sangat banyak.
Urutan hasil foto selalu diawali dengan akhiran DSC_0001.JPG. Bisa saja beberapa nama file akan mirip dan beresiko hilang tertimpa file baru dengan nama yang sama, atau dari foto rekan lain.

Memberi nama satu persatu file foto, sama saja bikin kerjaan.

Dibiarkan dengan urutan nomor DSC0000 dan seterusnya, tentu pusing bila foto mencapai ratusan atau sudah lewati angka ribuan.
Cara paling mudah adalah rename foto yang ada.

Lalu diberikan tanggal, atau nama tempat dan lainnya.

Masalahnya tetap sama, bagaimana memberi nama sebagian foto atau seluruh foto ketika ingin disimpan ke computer, penyimpan cloud server gratis atau CD. Atau lebih baik me rename file yang ada dengan software khusus.

Juga nama dokumen berdasarkan aktivitas, proyek dan kegiatan setelah di simpan ke dalam folder.

Di Windows dapat memberikan nama semua file atau sebagian file dengan cara cepat dengan Explorer.

Fitur ini sudah lama ada, tapi banyak yang kurang mengetahui manfaatkan me-rename file atau file foto dari Explorer.

Sebelumnya, anda harus mengetahui fitur terbatas dari Explorer untuk Rename File
  • File akan dirubah seluruhnya sesuai file yang sudah dipilih.
  • Nama belakang akan diberi urutan (x). Misalnya foto pertama dengan (1) lalu foto kedua (2) dan seterusnya
  • Teknik disebut juga Rename Multiple Files Windows
  • Urutan nomor diambil dari urutan teratas yang tampil di Explorer
  • File dapat di Undo bila salah memberi nama dengan menekan CTRL+Z (tidak berlaku untuk Windows XP)

  • Bukan hanya nama file, tapi Rename Folder dapat dibuat dengan teknik yang sama

Sebagai contoh dibawah ini
Sebuah folder berisi banyak hasil foto, dengan nomor DSC_00XX.NEF. Urutan tersebut adalah hasil foto dari camera.
  • Untuk me rename file atau file foto, click salah satu nama file dan tekan SHIFT + Left Mouse untuk memilih sebagian file
  • Atau menekan CTRL+A untuk menandakan semua file
  • Atau memberikan satu persatu file yang akan dirubah namanya mengunakan mouse dengan menekan CTRL+Left Mouse
Lalu geser cursor mouse ke salah satu file (sebagai nomor 1), biasanya dibagian paling atas dapat dipilih sebagai file asli tanpa tanda nomor dan file kedua diberi nama (1) dan seterusnya.
Dan click Right Mouse  dan pilih Rename

Rename multiple file photos

Akan muncul kolom untuk edit dari nama file yang sudah dipilih. Isi nama file tapi tidak merubah nama di belakang tanda titik, seperti .JPG, .NEF. Karena 3 huruf tersebut adalah nama format file.
Nama file dapat diganti sesuai keinginan anda.

Misalnya 15 Nov 2000 meong.NEF nantinya file yang sudah dipilih, urutan pertama menjadi 15 Nov 2000 meong (1).NEF dan seterusnya.

Rename multiple file photos

Selesai menandai nama file, tekan enter, dan seluruh file akan berubah sesuai urutan tampilan seperti dibawah ini

Rename multiple file photos

Cara diatas tidak efektif bila kita ingin membagi kategori, tanggal, aktivitas tertentu.
Ada sebuah software yang dapat membantu mengatur file dengan nama file khusus.

Software ReNamer
Ini Swissarmy tool, buat mereka yang ingin mengatur data file besar, menjadi manajemen file yang baik.

Nama file dapat dibongkar pasang, dari nama tanggal, menganti karakter, membuang nama karakter file, membuat urutan nama dan lainnya.

Beberapa nama file dapat ditambahkan di depan, sesuai lokasi atau bagian dari grup
Kita ingin memasukan nama file, foto pada hari tertentu sebagai lokasi. Dapat memasukan file yang tanggal sama, dan ditambah pada bagian depan Jakarta-DSC0000 seterusnya.

Menganti nama file panjang, contoh koleksi film drama yang ingin disimpan
Extraordinary.Attorney.Woo.H265.HEVC.720p.01.MKV dapat kita buang di bagian tengah menjadi Extraordinary.Attorney.Woo.01.MKV

Membagi dokumentasi file, proyek dan hasil riset berdasarkan lokasi. Memberi nama depan seperti "tgl-lokasi-namafile"

Beberapa setting dapat membantu merubah nama file misalnya

Insert, memasukan nama baru di bagian depan, belakang atau setelah huruf tertentu.
Bila seorang mendapat tugas sebagai dokumentasi, maka di camera akan memberi urutan nama berdasarkan nomor belakang, seperti DC00001.
Ketika begitu banyak file dan kita agak bingung bagian di mana saja foto diambil. Akan lebih mudah memberikan keterangan di ribuan file foto

Misal nama foto DC00001 sampai DC00100 diberikan nama depan dengan 01awal-DC00001 (sebagai foto ketika tiba di stasiun), lalu nomor DC00101-DC00201 menjadi 02kereta-DC00201 (foto sedang di kereta)

Juga nama file dari dokumen yang terkait, seperti nama foto, Doc, Excel, dan lainnya.
Dapat diberikan satu grup nama yang sama berdasarkan nama file yang saling terkait.

Delete, menghapus kata yang ada pada nama file. Anda dapat membuang otomatis seluruh karakter.
Misal karakter # diganti menjadi nomor atau -

Remove, menghapus file extension tertentu dapat dilakukan di Windows Explorer dengan memasukan nama extension yang akan di delete.
Renamer lebih mudah, dapat memasukan kata dari nama file termasuk yang berada di bagian depan, belakang atau mencari kata yang ada ada di bagian nama file.

Replace, fitur ini paling menarik. Misal anda memiliki data file dan memberi nama berdasarkan tanggal, seperti tanggal 20201001. Ketika file yang digunakan atau file terkait dengan urutan nama 202001001 juga digunakan untuk pekerjaan lain.
Misal ingin dirubah menjadi 20201212. Maka dengan mudah program Renamer dapat menganti urutan tersebut dengan nama baru.

Cleanup, biasanya nama file di server lebih baik tidak mengunakan space / spasi. Merubah banyak file seperti membuang spasi akan merepotkan dan menghabiskan waktu.
Dengan Clean Up , maka nama file yang akan dirubah, bahkan satu folder dapat membuang space, tanda -, titik dan lainnya.

Reformat Date. Ini juga menarik, fitur untuk mencari nama file berdasarkan tanggal dan kita dapat merubah file dengan tanggal tertentu di file dengan tanggal terbaru (misal). Atau ada kesalahan tanggal pada file, dapat dikoreksi dengan Renamer.
Dan masih banyak lagi tip yang dapat merubah nama file sesuai keinginan kita

Contoh dapat dilihat video dibawah ini.



ReNamer gratis, tersedia versi portable dan installer.