Google Drive sebagai layanan Cloud Storage, dapat dimanfaatkan untuk menyimpan file.

Baik untuk backup atau file online yang bisa diambil kapan saja. Fitur baru akan disediakan Offline Access.

Seperti layanan Amazon Cloud yang gratis, penguna layanan Amazon dapat melakukan sinkronisasi antara data di storage Amazon dan computer harddisk. Keduanya akan saling mengisi, tetapi versi Free tidak menyediakan pilihan untuk offline dan online atau tidak bisa di disable (test terakhir)

Google Drive lebih fleksibel, karena penguna bisa membuat data Offline dari file yang ada di server. Setelah data di Sync (sinkronisasi) antara storage lokal seperti harddisk dengan strorage Google. Bisa dimatikan setelah file sudah diambil semua ke harddisk computer. Dan bisa di Sync kembali bila diperlukan.

Penguna bisa melakukan Sync dari browser Chrome.
Dengan tahapan dibawah ini :
  1. Click More on the left-hand side of the screen.
  2. Select Offline Docs.
  3. Setting up offline access is a two-step process. First, click the blue button that says Get the app. If you already have the app installed, you won't need to complete this step.
  4. You'll be taken to the Chrome web store. Click Add to Chrome in the upper-right corner of the browser window.
  5. Once the app is installed, you'll be taken to a Chrome page with the Google Drive app icon. To return to Drive, click the Google Drive icon.
  6. On the right side of the dialog on the Offline Docs page, click the blue button that says Enable offline.


Google Backup and Sync

Aplikasi Backup and Sync berbasis Windows, dapat membackup file ke layanan Google Drive. Termasuk untuk foto,dan dokumen.

Fungsi aplikasi Google Drive Backup and Sync, untuk membackup file yang sudah ditentukan dalam folder. Dan dikirim ke storage Google.
Tujuan, bila terjadi masalah pada storage seperti harddisk computer atau notebook rusak atau hilang. File backup dapat diambil di Google Drive.
File backup dapat dilihat kembali di Google Drive.

Atau mereka yang ingin berbagi file yang telah di backup di Google Drive. Dapat diberikan link ke rekan lain, untuk mengambil file.

Google Drive File Stream adalah versi lain, ditujukan untuk penguna bisnis.

Untuk mendapatkan layanan Google Drive Backup and Sync. Download aplikasi via Google.com/drive/download/

Cara setting Google Drive
Setelah mendownload aplikasi, login
Akan tampil seperti gambar dibawah ini, otomatis aplikasi Google Drive Backup and Sync akan mencari file.
Pastikan tidak membackup semua folder, untuk sementara di Off.

Cara mengunakan Google Drive Backup and Sync di Windows

Simpan semua file yang ingin di backup di dalam satu Folder di Windows.
Misalnya data Doc, Excel, foto dan lainnya bila di anggap penting untuk dibuatkan backup.

Dibagian Folder data backup pilih Choose Folder dari folder di computer anda, Semua file di folder yang telah di tandai akan dibackup ke Google Drive dan dibuat dengan nama yang sama.

Cara mengunakan Google Drive Backup and Sync di Windows memilih folder

Untuk foto atau gambar.
Google memberi 2 opsi
High Quality - Foto atau gambar di backup ke Google Drive, tapi dibatasi ukuran file sampai 16MB. Untuk jumlah file tidak terbatas (Unlimited)
Original Quality - Foto atau gambar yang dibackup sama seperti file asli. Tetapi mengambil kapasitas storage yang diberikan

Google Drive Backup and Sync dapat diatur
  • Untuk kecepatan upload dapat dibatasi, bila file yang dibackup cukup banyak dan dikhawatirkan menganggu kecepatan koneksi internet.
  • Backup data dapat diset manual, Pause dan Resume.

Storage Google Drive, selain digunakan untuk Windows sebagai storage Cloud. Dapat memanfaatkan Google Drive Android, untuk membackup atau mengambil file foto mengunakan smartphone.

Catatan
Pastikan anda membackup file yang diperlukan, dan membuat folder yang berisi file yang akan dibackup.
File di Google Drive dan file di Computer memiliki file yang sama. Bila terjadi perubahan file di computer, aplikasi Google Drive akan mengupdate secara otomatis dengan mengupload file.
Google Drive Backup and Sync hanya mengunakan folder di Google Drive dengan nama Computers dan My Computer. Memisahkan folder biasa dengan file backup.
Sebaiknya penguna Google Drive Backup and Sync dapat mempelajari sistem kerja aplikasi tersebut.

Info Google Blog

Informasi Google Drive and Sync